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word2003实现邮件合并的方法

天天晤面的word中有许多功能没有用过也不会用,而会了之后却又遗忘了。Word2003中的邮件合并功能信托很多人都没应用过,下面,以制作黉舍录取看护书为例,阐明在Word2003中详细的制作步骤:

第一步:单击“对象”·“信函与邮件”·“邮件合并”,义务窗格·“邮件合并”,见图1。

第二步:在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”,显示如右图(图2)。

第三步:在“选择开始文档”选项区(图3),

选定“应用当前文档”,然后单击“下一步:拔取收件人”,然后单击“创建”。显示类似图5。

第四步:在图5上单击“自定义”,呈现下面所示的“自定义地址列表”对话框,在上面改动、删除、添加字段名,然后单击“确定”,显示图4。

第五步:在“新建地址列表”对话框,键入所需信息(记录)后,单击“关闭”,打开右图(图6)所示的“保存通讯录”对话框。

第六步:在“保存通讯录对话框”上,选定路径及文件名后,单击“保存”。

第七步:单击“邮件合并收件人”对话框(图7)上,“确定”,显示右图。

第八步:在图8上,单击“下一步:撰写信函”。

第九步:在Word中撰写好信函,如图9所示。

第十步:将光标移至在必要插入处,单击图9上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。

第十一步:在“插入合并域”对话框(图11)上,选定必要插入的域名后,单击“插入”。 提示:每次只能插入一个域。

第十二步:单击图12上,“下一步:预览信函”。

第十三步:在图13上,单击“收件人”区域的按钮,可以逐个(在文档中)预览。如无问题,单击“下一步:完成合并”。

第十四步:在“合并到新文档”对话框(图14)上,选定保存的范围,如“整个”后,单击“确定”。所需的录取看护就整个制作完成(见下图)。

提示:第四步至第七步的事情,是创建一个Access数据库文件,此中,包孕一张名为:“Office_Address_List”的表,表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步,是将该表中的字段域插入文档。天生(打印)邮件时,从该表中调用响应的数据。

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